Ali se vam zdi, da stvari odložite in odložite, dokler seznam opravkov ni tako dolgo, da ne veste, kje začeti? Tudi če ste postali mojster odlašanja, lahko začnete prekrižati stvari s tega neskončnega seznama opravkov, če veste, kako.
Odložitev ni vedno slaba stvar. V nekaterih primerih vam lahko dejansko koristi. Če na primer odložite težavo, se lahko samo odpravi sam. Če pa imate srečo, bo nekdo drug poskrbel za vašo nalogo za vas.
Vendar pa prepogosto nihče ne pride noter in nas reši z naše gore perila, kupa prahu ali kup posode. Nobena super moč ne leti in dopolni naše davčne obrazce, razvršča našo garažo ali popravi pokvarjeno kosilnico. Torej, kaj storite, ko je edina oseba, ki lahko nekaj stori ti, a nimate želje v tem trenutku?
Čeprav se morda zdi nemogoč podvig, da bi enkrat za vselej poskrbeli za svoj seznam opravkov, je to pravzaprav razmeroma enostavno. Samo vedeti moraš, kako to storiti. Ste se pripravljeni osvoboditi od vsega, kar se že stoletja nabira? Dobro. Začnimo. (Ja, zdaj.)
1. korak: naredite seznam
Če ste odvetnik, morda že imate seznam ali deset, ki ležijo okoli, ki vsebuje vse stvari, ki bi jih radi počeli, a jih še niste storili. Čeprav se sam seznam morda zdi kot strelec sam po sebi, je lahko vsa želena opravila na enem mestu pravzaprav dobra stvar. To vas vodi naprej in uresničujete, kar morate storiti.
Torej bodisi združite vse druge sezname bodisi, če odlašate, ne da bi sestavljali sezname, jih naredite zdaj. Zapišite vse stvari, ki jih želite doseči v naslednjih 30 dneh. Predpostavimo, da imate ves čas in energijo na svetu, da dokončate te naloge in ne pustite ničesar, kar želite.
Bodite prepričani, da vključite vse pozitivne spremembe, ki jih želite vnesti. Če na primer odlagate kilograme, dodajte to na seznam. Če pa želite prenehati kaditi, si to zapišite. Očistite svojo vest absolutno vsega, kar želite doseči, tako da vse to položite na papir.
2. korak: seznam zmanjšajte
Ko boste seznam dokončali po svojih najboljših močeh, je čas, da ga zmanjšate. Kaj? Kako se boste naučili, da ne odlašate, če stvari prekrižate s svojega seznama, kajne? Tukaj me imejte, ker obstaja zelo razumna razlaga.
Eden glavnih razlogov, da ljudje odlašajo, je, ker se počutijo preobremenjene. Toliko stvari je treba storiti, da je skoraj nič lažje narediti nobene od njih, kot da bi se poskušali lotiti celo ene. Konec koncev, kakšna bo razlika, če boste lahko en element prečrtali na seznamu, ki vsebuje 200, kajne?
Poleg tega jih lahko vedno dodate na poznejši seznam, a za zdaj naj bo preprosto, tako da začnete premikati naprej. Prečrtajte elemente, ki imajo za vas najmanjšo prednostno nalogo za naslednji mesec in jih prepustite s črto, dokler vam ne ostane le 10 nalog. Se že počutite bolje?
3. korak: določite prednost
V redu, zdaj, ko imate manjši in bolj obvladljiv seznam, morate elemente postaviti nanj po pomembnosti. To lahko storite na več načinov. Lahko jih oštevilčite 1–10 ali jih celo kategorizirate. Mogoče so nekateri predmeti podobni, na primer čiščenje garaže in odnašanje vsega, kar ne potrebujete tam, da bi podarili v dobrodelne namene. Videti je kot dva koraka, vendar vsak vključuje drugi, zato jih boste morda želeli združiti v podobno kategorijo in jim dati prednost.
To je morda težaven korak za vas, ker je pomembno vse, kar je na seznamu, kajne? Ne bi drugače zapisali. Čeprav to zagotovo drži, so nekatere stvari pomembnejše za vas kot druge. Odločite se sami, kaj je zato, ker je za vsakogar drugače.
4. korak: osredotočite se na vrh seznama
Ko spoznate, katere stvari so za vas bolj pomembne, je čas, da izberete zgornja 2-3 izdelka in začnete delati samo na teh stvareh. Trenutno ne skrbite za vse ostalo. Torej, pustite svojo krivdo in tesnobo, ker boste kmalu prišli do teh drugih stvari.
Za te zgornje nekaj elementov si omislite eno stvar danes s tem boste lahko korak bližje temu, da jih boste lahko odstranili s svojega seznama. Ni vam treba dokončati v naslednjih 24 urah, samo pripravite dejanje, s katerim se boste premaknili v to smer.
Na primer, če imate svoje vozilo določeno na seznamu, se lahko danes zavežete, da boste dobili ocene stroškov. Ali pa morda želite začeti pisati svoj prvi roman in bi lahko nekaj besed postavili na papir. Ne glede na to, kaj želite storiti, si omislite vsaj eno dejanje ki bi ga danes lahko razumno zaključili, kar vam bo pomagalo dejansko doseči.
5. korak: Ukrepajte
V tem koraku običajno pade pravi odlagalec. Namere so velike, a dejanj, ne toliko.Ne pozabite pa, da ne izvajate ukrepov za dokončanje projekta, ampak ga šele začnete ali delate del njega. To je povsem drugačna misel.
Veliko lažje se je zateči k ideji, da bi sprejeli eno ali dve manjši akciji, kot če bi se lotili ogromnih projektov, ki so časovno in energijsko zahtevni. Včasih je samo razbijanje stvari na manjše koščke vse potrebno, da se žoga zvija.
6. korak: Ponovite postopek
Ko boste to danes opravili in izvedli te ukrepe, naredite isto tudi jutri. Omislite si samo eno stvar, ki jo lahko naredite jutri za svojih nekaj najboljših elementov, ki vas bodo približali tistemu, kamor želite biti, in kar je najpomembneje, da se boste zavezali k temu. Ko bodo elementi na vašem seznamu izpolnjeni, nadaljujte s prednostnimi naslednjimi in sledite istemu postopku.
Morda se zdi dolga pot, vendar se z njo spopadamo - vsaj vi se premikate v pravi smeri, namesto da samo mirujete. To ni dirka do cilja. Preprost sprehod vas pripelje točno tja, kamor želite biti, ne da bi vas pri tem ponesrečil.
7. korak: Praznujemo
Morda je najpomembnejši korak vse, da proslavite svoje dosežke. Ko boste lahko končno začeli prekrižati stvari s svojega seznama opravkov, je čas, da uživate v vsem, kar ste storili kot način dokončanja postopka.
Mogoče je dovolj že samo možnost zmanjšanja seznama. Teža se je dvignila z ramen in že se počutite bolje. Če je tako, je to super. Vendar se ne bojite, da bi se poklonili po hrbtu za svojo zavezanost in ukrepanje, da bi vse to omogočili.
Lahko bi si kupili knjigo, ki ste jo želeli brati ali proslaviti s sladolednimi peski. Ni važno, kaj počnete, pomembno je samo, da se sami nagradite. To bo občutek, zaradi katerega se boste vrnili na svoj seznam in stvari prekrižali hitreje kot kdaj koli prej.
Odlašanje z vami lahko odsesa energijo in vas spravlja v nevarnost. Čas je, da ponovno vrnete energijo in zaživite življenje, polno dosežkov (in nagrad).
