Se počutite, kot da stalno nekaj delate? Toda hkrati se nikoli ne počutite, kot da imate dovolj časa za vse? Naučite se, kako povečati produktivnost in kar najbolje izkoristite svoj dan!
»Nikoli ne boste našli časa za nič. Če hočete čas, ga morate izkoristiti. "Te modre besede Charlesa Buxtona iz 19. stoletja so univerzalna resnica, ki razlaga, zakaj je učenje večanja produktivnosti izziv za večino nas.
Če se v neproduktivni coni počutite osamljeni, vas bo statistika potolažila. Microsoftova raziskava iz leta 2005 je pokazala, da večina ljudi učinkovito porabi le do 60% celotnega delovnega časa. To pomeni, da večina delovno aktivnega prebivalstva po vsem svetu res dela le 3 od 5 delovnih dni. Čeprav je to normalno, se želimo dvigniti nad povprečje za višji namen osebnega uspeha in izpolnitve, ki ga prinaša.
Izdelano je bilo nešteto programske opreme za organizatorje in produktivnost, napisane knjige in tečaji. Kot pri vseh stvareh, je tudi najboljša strategija za preprečevanje neproduktivnosti razmišljati analitično in strateško pristopati k vprašanju. Medtem ko moj seznam nasvetov kaže, kako povečati produktivnost, je na vas, da jih izberete in spremenite, da ustvarite prilagojeno rešitev in preizkusite, če deluje tedensko.
Čez mesec dni boste imeli dober vpogled v to, kaj vas je vodilo od optimalne ravni produktivnosti, in lažje boste razvijali zmagovalno formulo še naprej. Ne pozabite voditi dnevnega dnevnika, kaj natančno je bilo izvedeno in doseženo vsak dan, da boste lahko spremljali, kako, kdaj in v kolikšni meri se je vaša produktivnost povečala.
1. cilj: Doseganje trenutka
… In vse se bo od tega trenutka gladko spustilo. Začetek s katero koli vrsto dela je nizko ogrevanje, ki ga prestreže nešteto majhnih motenj, od klepetov in družabnih omrežij do dodelitve novih prednostnih nalog. Trenirajte svoj um, da ostanete osredotočeni. V ta namen dolgočasna, a izjemno učinkovita vadba joge je polaganje roke na mizo, dlan navzgor. Nato s prstom zavijte in odvijte, počasni slog, s poudarkom na vsakem milimetru gibanja.
- "In bistvo je?" Če se naučite umiriti svoj um, bodite pozorni na eno stvar in jo vzdržite. Kar se zdi na začetku moteče, bo s prakso postalo povsem normalno. Šele ko postaneš odločen, da boš motilce odložil in se duševno potopil v nalogo, ki ti je na voljo, lahko vzpostaviš zagon. To je čarobni trenutek, ko je vaš delovni tok na vrhuncu, ki se ga sploh ne zavedate, ker ste preprosto preveč zaposleni in opravljate dobro delo. Takrat se zgodi resnično delo z največjo hitrostjo.
Praksa vas bo pripeljala tja. Z uporabo ustreznih orodij boste zgradili samodisciplino, ki je bistvena za povečanje produktivnosti.
Pridobite programsko opremo za produktivnost
Daleč najbolj priljubljena rešitev za upravljanje mikročasov je tehnika pomodoro. Uporabite ga lahko za katero koli vrsto dela in tako poskrbite, da boste največ izkoristili svoj čas. Za tiste, ki s konceptom niste seznanjeni, je Pomodoro tehnika upravljanja s časom, ki jo je razvil Francesco Cirillo v osemdesetih letih, vendar je še vedno v celoti uporabna. Cirillo je navdihnil simpatičen kuhinjski časovnik v obliki paradižnika, ki je bil prvotno namenjen merjenju časa kuhanja.
Uporabite ga, če ste delo domače mame, podjetnika, ki se ukvarja z ustanavljanjem, ali študenta, s katerim lahko preberete veliko knjig in nekaj neizogibnih neprespanih nočnih sej.
Koncept je zelo preprost, vendar zahteva samodisciplino. Običajni čas za delovni čas pomodoro je 25 minut, ki mu sledi 5-minutni odmor. Preprosto si obljubite, da se ne boste podlegli VSEM razburjenju, dokler je odvisno od vas. Kolegi in šef se prijavijo, da bi kaj povedali, so očitno izven vašega nadzora, vendar tudi, če delate v pisarni, lahko zahtevate, da vas ne motijo, in da se boste v času odmora vrnili k njim čez 15 minut.
Veliki pol ure premora je nagrada po 4 sejah. Ne bo vam treba meriti svojega časa ali nastavljati opomnikov mobilnega telefona. Ker je pomodoro tako priljubljen, obstajajo številni spletni časovniki in prenosni programi za organizatorje, med katerimi je najpreprostejši časovnik za jajca s standardnimi 25-minutnimi delovnimi režami. Prosto si oglejte svojo lastno časovno strukturo, ker daljša zasedanja pri nekaterih delujejo bolje. Prve pol ure dobijo zagon in ga želijo ohraniti do cele ure, preden se odpravijo na odmor.
Faktor strahu pred pozitivno okrepitvijo
Za tiste, katerih delo je povezano s tipkanjem, denimo študentje, akademski raziskovalci, pisatelji in novinarji, je orodje, ki ga navdušeno uporabljam in priporočam, stresno, a zabavno Write or Die. Če je strah edini občutek, zaradi katerega lahko delate, ne iščite več. Vpišete prazno polje in vpišete več načinov dela, od katerih je najstrožji način kamikaze. Če nekaj časa ne napišete ničesar, program začne brisati tisto, kar ste že napisali! Začetniki bi morali izbrati prvo stopnjo, ko vas opozori samo pojavno okno, ki ga ne pišete. Ob vizualnem opomniku lahko nastavite tudi različne opozorilne zvoke.
Po drugi strani ali bolje rečeno, na drugi šapi, če ste ljubitelj mačk (kdo ne?) In ugibate, kako povečati svojo produktivnost, je vsekakor pozitivno okrepitev, Written? Mucka! vas bo okradel z naključnim ljubkim muck pic po vsakih 100 do 1000 napisanih besed. Kako kul je to? Povezava se na moji orodni vrstici zaznamkov razveseli in komaj čakam, da zaslužim naslednjo čudovito fotografijo mucka.
Google koledar je očitna rešitev za splošno načrtovanje časov, od dnevnih do dolgoročnih nalog in projektov, in za ohranitev vsega dneva na enem mestu, s toliko opomnikov, kot jih potrebujete.
Nahrani možgane
Pripomočki in modna programska oprema ne bodo delali čudežev sami. Če želite ostati osredotočeni, nikoli ne smete delati lačni ali imeti prigrizkov iz jušne hrane, ki niso hranljivi. Enostavni sladkorji, ki jih najdemo v bombonih, samo za kratek čas povečajo vašo miselno aktivnost, znano kot "visoko sladkor", po kateri se boste počutili izsušene in na splošno navzdol. Vaši možgani želijo, da zaužijete zapletene ogljikove hidrate, ki jih najdemo na primer v testeninah, ki se več ur razgradijo, tako da ste vznemirjeni.
Ta nasvet sem dobil od naše družinske zdravnice, ko sem bil še študent. Ne samo, da mi je pomagalo pri maturi, ampak sem se držala v kondiciji, čeprav sem cel dan sedela in ob večerih hodila le na tek. Druga fokusna vrsta sladkorja je fruktoza, ki jo najdemo v sadju. Tako sveže kot posušeno grozdje sta odličen vir, poleg tega pa tudi vsi minerali. Zdravi prigrizki, ki vam bodo pomagali razmišljati in delati, so vse vrste oreščkov in suhega sadja, kot so datlji, fige in marelice. V redu je, da se po vsakem večjem dosežku nagradite s čokoladno palčko ali kosom torte.
Če vas bodo možgani preveč nahranili s kisikom, pojdite ven na hiter meditativni sprehod ali se zadržite in se ukvarjajte z jogo ali qi gongom, posebno pozornost pa posvečajte globokemu trebušnemu dihanju. Potem nadaljujte s skodelico mate čaja, ki je dokazano učinkovitejši od kave in neškodljiv za vaše zdravje. Enako velja za drobne sorte zelenega čaja, vendar pazite, da ga ne boste imeli po 18. uri, ali boste imeli težave z zaspanjem zvečer, ker vsebuje kofein. Seveda bo pomagalo, če boste morali resnično delati noč.
Tri do pet majhnih skodelic zelenega čaja na dan bo vašo hitrost presnove ohranilo na visoki ravni, saj bo izgorelo shranjeno telesno maščobo, tako da lahko še vedno živite sedeč življenjski slog in ne boste prekomerno shranjevali, dokler ne povečate kisika 30 minutna vadba in neželena hrana.
Ste multitasking mama?
In ves čas čutite izgorelost? Obstaja strategija za ublažitev tega napornega načina življenja. Najprej čestitajte za vse dosežene spretnosti in sposobnosti, ki se zdijo nadnaravne za večino ljudi, ki še nimajo otrok. Nato pametno razporedite 25 minutne delovne ure in se odločite za najbolj miren čas dneva: otroci še spijo zgodaj zjutraj, med dnevnim spanjem in potem, ko gredo spat.
To velja za otroke, ki ne obiskujejo vrtca ali vrtca. S partnerjem se pogovorite o svojem delovnem načrtu in ga prosite, naj se z otroki igra eno uro po njegovem lastnem delu, medtem ko za izpolnitev nalog uporabljate še dve 25-minutni seji.
Resnica je, da bi morali resno delati na odpravi večopravilnosti in postopoma začeti delati eno stvar naenkrat. Nedavne študije so pokazale, da se lahko samo 2% ljudi iz splošne delovne populacije večkratno zastavlja. Za večino nas je moteče, naporno in preprosto neuporabno. Večopravilnost ustvarja samo iluzijo dosežka. Dejansko zniža naš IQ za 10 točk, kar je enako učinkom neprespane noči. Mogoče ste obdelali vsa e-poštna sporočila, se družili, povezovali v mrežo ... vendar se verjetno niste niti dotaknili glavne naloge pri roki ali pa je komaj naredili.
Rešitev je preprosta: za ravnanje in vlaganje e-poštnih sporočil namenite 25 minut, še 25 minut za nujne telefonske klice, klepete in družabna omrežja in preostanek razpoložljivega delovnega časa porabite za izpolnitev svojih bistvenih dnevnih ciljev.
Enkrat na mesec revidirajte in določite svoje dolgoročne cilje, na primer, da si lahko privoščite vrhunsko izobraževanje za svoje otroke ali razširite družinsko podjetje na mednarodno raven. Na podlagi ciljev, ki jih je opravila Harvard Business School, so cilji dobro ločili 3-odstotne uspešne ljudi od ostalega prebivalstva.
Imate svoje izvirne ideje, kako povečati produktivnost? V razdelku za komentar spodaj bodite deležni v dobro vseh.
