Za vsako poslovno žensko, ki se pripravlja na poslovno potovanje, obstajajo nekatere stvari, ki jih mora vedeti in določena pravila, ki jih mora upoštevati. Razmisliti mora o svojem videzu, pa tudi o svoji maniri in predstavitvi. Ste poslovna ženska? Preberite si o teh 5 koristnih nasvetov za poslovna potovanja.
1. Ne zamujajte
Ko se odpravljate na poslovno pot, je morda najpomembnejše, da ne zamujate. Pokazati morate, da ste natančen in zanesljiv človek in, da zamujate, ne dajete takšne podobe o vas.
Če bo potovanje dolgo, rezervirajte dan prej. Izčrpani boste od dolgega potovanja in potrebovali boste nekaj časa, da se osvežite. Med prihodom in poslovnim srečanjem si privoščite vsaj nekaj ur. Seznanite se s krajem, ki ga boste obiskali, da ne boste izgubljali časa za iskanje stavbe, v katero naj bi prišli.
Vprašajte ljudi, s katerimi se boste srečali, če so na zapleteni lokaciji in o najlažjem načinu, kako jih najti. Ne pozabite, da je vedno bolje zamuditi 10 minut prej kot 10 minut. Čudno načrtujte svoj čas.
2. Oblačila
Verjetno že imate določeno vrsto oblačil, ki jih nosite v službo in bodo dobro služila tudi za vaše poslovno potovanje. Kljub temu se pozanimajte o kodeksu oblačenja podjetja, ki ga boste obiskali. Poleg tega, če boste tekli naravnost na sestanek, morate biti pripravljeni.
Pomembno je, da izberete oblačila, ki se ne gubijo, da ne boste videti, kot da potujete več dni. Pozabite na lanene hlače in svilene majice. Izberite čevlje tako, da noge ne bodo trpele med potjo, pa tudi, da bodo videti dobro in profesionalno. Glede na to je najbolje, da pozabite na 3-palčne pete, v 1-ih pa lahko naredite popoln. Izberite temnejše barve tako za oblačila kot za čevlje, ne pa svetle in vesele barve, ker temne barve puščajo bolj profesionalen vtis.
3. Lasje in ličila
Za poslovno srečanje morate izgledati najbolje, zato morate seveda razmišljati o svojih laseh in ličilih. Ne pozabite, da boste potovali, zato potrebujete pričesko, s katero lahko preživite potovanje. Pozabite na vse preveč zapleteno in vse, kar zlahka popusti.
Ohlapni lasje bodo verjetno najboljša izbira, še posebej, če lahko z nekim sprejem za lase ali gelom za lase poskrbite, da bo videti dobro. Lahko poskusite tudi z žemljo, vendar ne pozabite, da se z njo ne boste mogli nasloniti na zadnji del sedeža. Kljub temu je dobro za krajše potovanje, saj vas že samo dejstvo, da se ne morete nasloniti, preprečiti, da ne bi pokvarili pričeske. Vsekakor si pred sestankom poskusite popraviti lase in ličila.
4. Vizitke
Ko se odpravite na poslovno potovanje, poskrbite, da prinesete svoje vizitke. Tudi če jih ljudje, s katerimi se srečujete, že imajo in vas poznajo, nikoli ne veste, kdaj in kje bi lahko srečali nekoga, ki bi moral imeti vašo vizitko. Poleg tega ste videti bolj profesionalno, če imate vizitke.
Vaše vizitke morajo biti preproste in vsebovati samo vaše poslovne podatke, ne pa tudi vaših osebnih. Prav tako je dobro, da svoje vizitke izročite z obema rokama. To ni zelo pogosta praksa, vendar je pravzaprav bolj vljudno, da to storite na ta način. Izročitev vizitk z obema rokama je pogosta na Kitajskem in v mnogih azijskih državah, zato je to početje še posebej koristno, če imate kitajske poslovne partnerje.
5. Poslovni etiket
Zdaj, ko ste vse stvari uredili, morate biti pozorni na poslovni etiket in svoje vedenje. Poskusite pustiti najboljši mogoč vtis in to boste storili natančno tako, da sledite prejšnjim nasvetom iz tega članka. Podobno razmišljajte o svojem videzu in obnašanju.
Če morate predstaviti projekt, se prepričajte, da poznate vse podrobnosti in da lahko odgovorite na vsako vprašanje. Pripravite si najboljše, kar lahko, in s seboj prinesite ves material, ki ga morda potrebujete.
Pozdravite vse ljudi z vljudnim nasmehom in bodite pozorni na tresenje rok. Ne glede na to, ali se odločite za ročno tresenje ene ali dveh rok, poskrbite za dovolj trden prijem, saj ljudje ponavadi ne zaupajo ljudem s šibkim stiskanjem rok. Ne pozabite se zahvaliti ljudem, ki so prišli na začetku srečanja in za njihov čas ob koncu.
Biti uspešna poslovna ženska ne pomeni samo odličnega dela in velikega preverjanja plače. Ohranjati morate določen slog in poslovno etiketo, tudi ko potujete. Torej, ne pozabite, da se spomnite nasvetov za poslovna potovanja, ki smo vam jih dali, in jih uporabljajte, kadar se odpravite na poslovno potovanje.
