Ugotovite, katere preproste spremembe vas lahko pripeljejo na pot do bolj organiziranega življenja in kako izboljšati uspešnost pri delu, tako da sledite tem sedmim preprostim korakom!
Imate težko ostati osredotočen na delo? Se vam zdi, da imate na dan premalo ur? Preizkusite te preizkušene in resnične tehnike, da boste med delom osredotočeni, organizirani in izvajate najboljše.
1. Sestavite seznam
Enostavnost je ključna. Naš spomin smo že zasedli z vsem, od preprostih nalog do smiselnih pogovorov vsak dan. Zakaj ne bi malenkosti pustili tako, da jih zapišemo na beležko ali seznam in sprostimo nekaj tistega spominskega prostora za smiselne pogovore, ne da bi odvrnili tisto, kar moramo pozneje v večernih urah pobrati v trgovini.
2. Načrtujte vnaprej
Seveda se nam lahko zdijo dobra ideja, če ležimo v postelji, napol zaprtih oči in kmalu vstopimo v sanjsko državo. Toda resničnost je, bolj ko se pripravljamo, manj moramo razmišljati o svojih nalogah, ko pride čas, da jih dejansko opravimo.
Tudi če nam uspe prebiti krilo, ali res moramo podvomiti v svoje odločitve ali prelistati vse, kar smo storili v zadnjem trenutku, potem ko je prepozno, da bi ga vseeno spremenili? Ni treba dodajati takšnega dodatnega stresa v naše življenje.
3. Razporedite socialne medije in e-poštna sporočila
To je enostavno odnehati, ko gre za življenje drugih ljudi. Navadno smo se sesuli v to, kdo se zmenja, kdo, ko se je prijatelj pravkar podal ali kdo potrebuje nekaj dodatnega TLC-ja zaradi nesreče ali bolezni v svojem življenju.
Več časa ko preživimo življenje drugih ljudi, manj časa imamo zase. To je lahko včasih super, vendar ne, če se nam približuje rok ali premalo ur na dan.
Izkoristite navado, da določite čas za preverjanje sporočil in profilov družabnih medijev ter določite jasno časovno omejitev. Na ta način si dovolimo svobodo sanjati, hkrati pa se lahko vrnemo tja, kjer moramo biti v sedanjosti, da lahko opravimo naloge dneva.
Če boste morali odgovoriti na sporočilo, se odločite, da ga boste odgovorili ob naslednjem določenem času, namesto da bi ga pretehtali preostanek dneva.
4. Očistite nered
Včasih je lepo imeti mizo, polno spominov, fotografij in spominov s počitnic v Tahoeju. Vendar so to bolj pogosto odvračanja od vsakodnevnih opravil.
Nihče ne želi izgubiti časa, ko spominja na smučarsko potovanje, ki sta ga z družino opravila pred dvema letoma, ko imata za delo še nekaj dni. Naredite si uslugo in spomine postavite tam, kamor spadajo, v album s fotografijami ali na steno v dnevni sobi, sicer se boste morda spraševali, zakaj že nameravate počitnice naslednje zimo načrtovati namesto vseh opravljenih del ob koncu dan.
5. Imate opomnik, da vas bomo spremljali
Če ste tip osebe, ki se zlahka moti, si naredite uslugo in opomnik postavite na mizo ali nad njo. Vsekakor je lahko citat, ki vas navdihne, da ostanete osredotočeni na sliko, ki vas opominja, da delate samo to delo, da lahko zaslužite dovolj za to spremembo kariere in postanete pevec, o katerem ste vedno sanjali.
Opomnik doda trenutek upanja v tistih dneh, ki si jih preprosto ne moremo privoščiti niti trenutek dlje. To je tudi čudovit način personalizacije prostora, ne da bi pri tem povzročali preveč motenj in neredov.
6. Odmorite se
Če si dovolimo, da se sprostimo v 10 minutah, gremo mimo hladilnika vode ali se dotaknemo novic za tisti dan, si mislima privoščimo prepotreben oddih. Prepričajte se, da si boste čez dan načrtovali vsaj nekaj desetminutnih odmorov.
Morda imate občutek, da je to kontraproduktivno, toda raziskave kažejo, da ko dovolimo umu trenutek, da počiva, dejansko dolgoročno postanemo bolj produktivni. Še en odličen izgovor, da si čez dan privoščimo še en luksuz.
7. Prilagodite ga
Karkoli naredite, prilagodite svoj urnik in ga naredite po svojem. Odločite se, kdaj si boste oddahnili, kaj naj na mizo, kaj ne na mizo, kdaj odgovarjati na ta mučna e-poštna sporočila in kdaj preveriti svoj socialni medij. Najpomembneje je, da naredite seznam stvari, do katerih lahko pridete pozneje, in vedno načrtujte vnaprej.
Samo vi veste, kaj najbolj potrebujete, in če težko ugotovite, kaj je to, upam, da vam bodo ti predlogi pomagali najti odgovor, kako izboljšati uspešnost pri delu.
