Obstaja veliko stvari, ki jih lahko naredite za čim boljšo predstavitev projekta. Razmišljati morate ne samo o samem projektu, temveč tudi o svoji publiki. Oglejte si teh 9 kreativnih načinov za predstavitev projekta.
1. Izberite svoj projekt pametno
Pred samo predstavitvijo morate najti projekt, kajne? Če imate možnost izbrati, poskusite ugotoviti, kateri izmed ponujenih projektov je lahko najbolj zanimiv. Ne razmišljajte samo o tem, kaj bi vas zanimalo; razmislite, kaj bi bilo zanimivo za vaše občinstvo. Študirajte svojo publiko, kolikor lahko, in pametno izberite svoj projekt. Prvi korak k predstavitvi odličnega projekta je zanimiva tematika.
2. Bodite pozorni na svoje občinstvo
Svoj projekt bi morali izbrati glede na to, kar bo morda občinstvu všeč, vendar to ni edino pomembno. Včasih lahko dobite projekt, ki ni zelo zanimiv in ga boste še vedno morali predstaviti na najboljši možni način. Poskusite narediti čim bolj zabavno, še posebej, če je vaše občinstvo sestavljeno iz šolskih otrok. Uporabite malo pisanih kartic ali slik ali česar koli drugega, kar bi lahko pripravili, da bo vaša predstavitev bolj zanimiva.
V svojo predstavitev vključite svojo publiko, kolikor lahko. To ni vedno mogoče; včasih morate predstaviti povsem novo temo, o kateri ljudje v občinstvu ne vedo veliko. Že takrat bi morali postaviti vsaj nekaj vprašanj. Bistvo je, da se vaše občinstvo počuti vključeno in da dobijo občutek, da ste tam zaradi njih, ne obratno.
3. Ponovite pred predstavitvijo
Ena največjih težav ljudi pri predstavitvi projekta je scenski strah. Če se ga želite znebiti, morate vaditi. To je še posebej pomembno, ko gre za predstavitev poslovnega projekta, kajti če muhaš, ko govoriš ali kažeš znake nervoze, ne boš videti profesionalen.
Najboljši način, da se znebite strahospoštovanja, je, da se resnično dobro naučite predmeta. Ne morete si dovoliti, da vas zastavlja vprašanje; vedeti moraš o čem govoriš in moraš vaditi. Stojte pred ogledalom in se pogovarjajte. Predstavljajte si, da so pred vami ljudje in naredite vse tako, kot bi bili pred resnično publiko. To storite tolikokrat, kolikor potrebujete, tem bolje boste pripravljeni, manjša je možnost za napako.
Sprostite se in bodite ustvarjalni, poskusite podrobno predstaviti svoj projekt, vendar ne poskušajte občinstva preplaviti z informacijami, saj vam bodo morda dolgčas. Bodite samo vi in razložite vse tako, kot bi otroku ali prijateljem, odvisno od strukture vaše publike. Lahko celo vprašate nekoga, ki vam bo pomagal pri pripravi in igranju med vadbo, morda pa vam bo celo zastavil nekaj vprašanj. Bistvo je, da ustvarite pravo vzdušje predstavitve in pridobite vpogled v to, kaj lahko pričakujete, preden boste vanjo stopili. Zagotovo ste uspešni.
4. Naredite predstavitev
Ok, zdaj ko točno veste, kaj počnete in ste se pripravili na najboljši možni način - morate storiti korak naprej. Glavna sestavina dobrega predstavitve projekta je dobra predstavitev.
Najboljša ideja je seveda uporaba Power Point ali kakšen podoben računalniški program. Če pa ne morete narediti računalniške predstavitve, bo dobro staro pisalo in papir naredil trik - samo preverite, ali je papir dovolj velik, da ga lahko vidijo vsi. Označite ali krepite najpomembnejše stvari. Uporabite barve za poudarjanje - rdeča za nevarnost, zelena za dobre stvari in tako naprej.
Ne pozabite, da je vaša predstavitev orodje za pomoč in ne sam projekt. Vsekakor ne smete našteti vsega, kar boste povedali v predstavitvi - videti boste neprofesionalno in spodnji vrstici leni. Predstavitev mora biti sestavljena iz ključnih besed, ki vam bodo pomagale, če se boste med pogovorom zataknili, pa tudi nekaj zanimivih fotografij ali videoposnetkov - kar nas vodi do naslednjega nasveta.
5. Dodajte fotografije in videoposnetke
Dokazano je, da se ljudje bolje odzivajo na vizualno kot na zvočno stimulacijo. To pomeni, da morate v predstavitev svojega projekta dodati nekaj zanimivih fotografij in videoposnetkov.
Seveda boste izbrali svoje gradivo glede na predmet vašega projekta. Fotografije in videoposnetki morajo biti tesno povezani s tistim, o čemer govorite, in predstaviti vrhunce vašega projekta. Kljub temu jih ne odlagajte preveč, ker boste morda na koncu zmedeni in preobremenjeni, da bi poslušali, kaj govorite. Fotografsko in video gradivo morata biti tam, da poudarita, da ne bosta odvračala pozornosti.
6. Naj bo zanimivo
Vsak predmet je lahko zanimiv, če je dobro predstavljen. To je najpomembnejše pri ustvarjalnih načinih predstavitve projekta - biti morate zanimivi.
Omenil sem že, da bi morali zadevo izbrati pametno in jo narediti zanimivo, zdaj govorim o vas. Sami kot vodja projektov morate biti zanimivi. Ne morete samo govoriti, kot da vam je dolgčas do smrti, in pričakovati, da bodo ljudi zanimali, kaj govorite. Bodite kreativni, bodite drzni in bodite glasni.Ne bojte se dvigniti glasu, da bi poudarili stvari. Seveda ne kričite na ljudi - saj veste, kaj mislim.
Obleci se kot klovn, če moraš. Pojte in plešite. Povej šale. Naredite vse, kar je potrebno, da bo čim bolj zanimivo. Lahko imate najbolj dolgočasen predmet na svetu in s samo malo kreativnosti ga naredite za najbolj zanimivega.
7. Dodajte pričevanja
Raziskave so pokazale, da se ljudje resnično dobro odzivajo na pričevanja. Ne glede na vašo temo, če najdete nekoga, ki je bil skozi, - ste na poti, da predstavite projekt na najboljši možni način. Video pričevanja so seveda najboljša, saj kažejo tudi čustva. Če pa se ne morete lotiti video izjave, bo dobro tudi zvočno ali pisno. Prepričajte se, da izpoved kaže ključne stvari o predstavitvi.
8. Bodite prepričljivi in naravnost usmerjeni
Nikoli se ne bojite povedati svojega mnenja, ko boste predstavili projekt. Ne glede na to, ali gre za poslovni ali šolski projekt - vaše mnenje je pomembno.
Kljub temu morate poskrbeti, da boste za svoj projekt naredili čim boljše raziskave. Ne morete preprosto oblikovati mnenja o zadevi, ki temelji na nekaj stvareh, o katerih sploh niste prepričani. Morate biti sposobni stati za svojimi besedami in jih podkrepiti z dokazi. Šele takrat bo vaše mnenje res imelo pomen.
Enako velja za prepričevanje - da ne boste nikogar prepričali v to, kar govorite, s preprostim "pravim vam", potrebujete dokaze. Poudarite ključne besede tako v vizualni predstavitvi kot med pogovorom.
9. Dajte vrednost
Ko vse skupaj povzamemo, pridemo do tega - predstavitev mora dati vrednost. Brez tega se boste morda kljub temu odpovedali predstavitvi, saj bo to samo izguba časa.
S svojo predstavitvijo morate imeti nekaj premisleka. Svojemu občinstvu morate pokazati novo perspektivo, jim predstaviti nekaj, česar do takrat še niso vedeli, in prepričati, da počnejo isto kot vi. Če samo ena oseba zapusti vašo predstavitev z nekaj znanja - ste dobro opravili svoje delo. Ne dovolite, da so to le besede - dajte mu vrednost.
Zdaj, ko imate nasvete, mi povejte - kako je potekala predstavitev vašega projekta?
