Vsi se soočamo s pomanjkanjem časa, ko gre za naše delo. Vedno se zdi, da je preveč dela in premalo časa. Toda spet so ljudje, ki delajo dve ali celo tri zaposlitve in se uspejo organizirati. Sledite tem korakom in se naučite, kako organizirati svoje delo in biti čim bolj učinkoviti.
1. Ne zamujajte
Veliko ljudi misli, da če zamudijo 10-15 minut, se to ničesar ne spremeni. Napačno. Prvič, ko zamujate, ste bolj izpostavljeni stresu in to zagotovo ni dober način za začetek delovnega dne.
Vstanite malo prej in si dajte dovolj časa, da zjutraj opravite vse, kar potrebujete. Organizirajte čas, odvisno od jutranje rutine. Ko zamujate 15 minut za delo, ki je tisti dan vsaj pol ure zamude.
Razmislite o tem, ko boste pozno in pod stresom bolj verjetno pozabili na stvari, kot so ključi avtomobila. In ko se lotite dela, boste verjetno morali razložiti, zakaj zamujate, ali pa vas bo kolega nekaj vprašal in potrebovali boste nekaj časa, da poveš zgodbo, kar vse vodi v stres, slab začetek in vse v vse ne ravno učinkovit dan v službi. Če želite biti učinkoviti, bodite pravočasno.
2. Postavite prednostno nalogo
V dnevu boste verjetno imeli več stvari, zato boste morali dati prednost. Oglejte si urnik svojega dne in se odločite, kaj je najnujnejše in najpomembnejše, in najprej naredite to. Po tem začnite delati stvari glede na njihovo prednost.
Ne pozabite, da se morate za dobro delo počutiti, zato če ste lačni, vzemite uro za kosilo in se nato vrnite k svojemu delu in nadaljujte. Ne delaš nič dobrega sebi ali svojemu delu, če razmišljaš, da bi jedel ali hodil na stranišče. Nagnite se k svojim potrebam in se nato vrnite na delo.
3. Naredite načrt
Če želite organizirati svoje delo, je ena najpomembnejših stvari, da naredite načrt. To ni slabo, da to storite doma, preden greste v službo, ali pa to naredite najprej, ko pridete na delo.
Sedite in si oglejte stvari, ki bi jih morali narediti tisti dan, in naredite načrt. Namesto sestanka v pisarni zakažite kosilo, kosilo pa še vedno opravljajte. Sestavite seznam prednostnih nalog in preverite, kaj vse je bilo storjeno. To vam bo povečalo samozavest in vam dalo dodatno energijo za nadaljevanje dela.
4. Poskusite, da vas ne prekine
Da, vem, težko je in včasih ni odvisno od tebe, vendar se lahko potrudiš, da te ne prekinejo, ko je odvisno od tebe. Na primer, če je vaša sodelavka samo poklicala in rekla, da vam bo prinesla nove naloge za ta dan, ne začnite nove naloge samo zato, da bi vas videla, kako delate.
Ko delate in vas nekdo moti, vaš IQ dejansko pade 10-15 točk, za prekinitev dela po prekinitvi pa potrebujete določen čas. Kadar koli je mogoče, temu se izognite in imeli boste boljše rezultate.
5. Ne skrbite toliko
Veliko delovnih ljudi misli, da bo podjetje propadlo, če svojega dela ne bodo končali v tistih minutah, kot bi jih morali. No, razen če ste generalni direktor, to ponavadi ni res. Zato se malo sprostite. Nihče ne bo umrl, če se nekaj minut pozneje prijavite v svoje poročilo.
Če vam nekdo podeli toliko dela, za katerega ste popolnoma prepričani, da ga ne morete dokončati v enem dnevu, se postavite zase in ga obvestite, da tega preprosto ni mogoče storiti. Ne gre za tiste stvari, ki jih človek lahko, vendar noče storiti. Govorim o tem, ko vam nekdo dodeli stotine strani za branje in pregled v enem delovnem dnevu.
Če je preprosto nemogoče, povejte. Vsaj jih boste pripravili na morebitno zamudo. Prihranite si v naslednjih osmih urah, ko se boste prepričali, da je morda mogoče, samo da spoznate, da vam ni uspelo dokončati.
Navsezadnje vaše delo ni vse življenje, in če izgubite vse svoje živce, to ne bo prineslo nič dobrega. Če ste vedno živčni in pod stresom, boste trpeli tudi vi in vaše delo.
