Ste si kdaj želeli več ur na dan, ker je vaš seznam opravkov daljši od reke Nil? Se sprašujete, kako drugi ljudje lahko opravijo svoje stvari in imajo celo čas za varčevanje v istem 24-urnem časovnem okviru?
Vsi smo zaposleni, ki se vlečejo v različne smeri. Če nosite klobuk mame, žene, zaposlene in kakršnega koli drugega, ki se vam zdi, da je všeč, potem veste, kaj bi bilo preveč delati in premalo časa, da bi to storili.
Toda to ne pomeni, da se morate potopiti na dno bazena, ker ne morete držati glave nad vodo. Naučiti se morate lebdeti, da boste ostali nad stvarmi, ki jih je treba storiti - in lahko v tem postopku dihate.
Tu je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali narediti več v krajšem času, da boste lahko začeli uživati v svojem življenju (to je poanta, kajne?):
1. Prednost določite seznam opravkov
Ni vse, kar morate storiti, enako pomembno. Na primer, nekatere stvari je treba narediti v naslednjih 24 urah, druge pa lahko počakajo teden ali dva.
Ključno je vedeti, kje vsaka naloga pade na časovni spekter. Eden od načinov, kako to ugotoviti, je določiti prednost seznama glede na to, kaj morate storiti prvo, drugo, tretje in tako naprej.
Oglejte si stvari, ki jih želite doseči, in izpostavite tri najpomembnejše. To bi morali biti predmeti, ki potrebujejo vašo takojšnjo pozornost. Mogoče imate jutri rojstnodnevno zabavo in darilo še vedno morate dobiti, ali pa imate morda pri delu rok, ki ga morate izpolniti. To so vrste stvari, ki jih morate danes nagibati.
Čeprav so na vašem dolgem seznamu še druge točke, se osredotočite le na prve tri. Dajte si to prednostno nalogo danes. Če jih dokončate in imate dodaten čas, lahko nadaljujete na druge naloge na svojem seznamu, vendar jih postavite kot osrednjo točko, tako da boste dosegli stvari, ki bodo imele takojšnje negativne posledice, če ne.
Ko lahko zaenkrat pustite, da se druge stvari na vašem seznamu odpravijo, vam to odvzame težo in vam daje malo dodatne energije, da naredite, kar je treba storiti. Ne počutite se preveč preobremenjeni in je lažje začeti črtati po seznamu.
2. Omejite čas socialnih medijev
Če vsakih nekaj ur (ali minut, odvisno od primera) preverjate svoje račune na Facebooku, Twitterju ali Pinterestu, potem izgubite veliko časa v dnevu, ki bi ga lahko uporabili drugje.
Družbeni mediji so odlični, če ste v koraku s prijatelji, družino in svetom, vendar ni tako dobro, ko poskušate narediti stvari.
Nastavite smernice, ko gre za vaše račune v družabnih medijih, in v svojem urniku boste našli več časa, da boste naredili stvari, ki so dejansko koristne za vaše življenje. Mogoče se boste odločili omejiti preverjanje na enkrat zjutraj in enkrat ponoči.
Ne hranite ga kot zavihek v računalniku ali pa vas bo zamikalo, da bi si ga ogledal vsakič, ko boste prejeli obvestilo.
3. Ne delajte večopravilnosti
Čeprav se morda zdi, da ste bolj produktivni, če počnete tri stvari hkrati, niste. Vsaka naloga ne pritegne vaše popolne pozornosti, zato ne samo, da jo boste potrebovali dlje, ampak tudi verjetno ne boste opravili tako dobrega dela, če bi imeli celotno pozornost.
Ko se zavezujete, da boste nekaj naredili, se osredotočite samo na to eno stvar. Ugotovili boste, da bolj jasno razmišljate, naredite boljše delo in ga dokončate hitreje, kot če hkrati počnete nekaj drugega.
Poleg tega boste manj verjetno delali majhne, vendar kritične napake in bolj boste ujeli nekaj, kar ni v redu ali ne bo delovalo.
4. Postavite si cilj
Nič vas ne more spodbuditi naprej kot cilj, ki ga morate doseči. Določila je jasno destinacijo, ki bo vodila vse vaše vsakodnevne dejavnosti, tako da ostanete na poti in se ne odpravite na stran.
Vsako jutro si vzemite čas in si zastavite cilj, ki bo poudaril eno stvar, ki jo želite izboljšati za ta dan. Če na primer uro ali dve pogovarjate po telefonu in vam to resnično odvzame čas, kar želite doseči, si določite cilj, da prekinete telefonski stik po pol ure. Tako lahko pridete do elementov, ki ste jim dali prednost pred dnevom.
Tudi upoštevanje tega cilja bo ustvarilo neke vrste pritisk (na dober način), da se uresniči. Poleg tega se počuti dobro, ko ga dosežete, zato spodbuja nadaljevanje postavljanja ciljev iz dneva v dan. Preden ste vedeli, ste naredili veliko čudovitih sprememb, ki se počutijo fenomenalno - en cilj naenkrat.
5. Omejite svoje motnje
Težko je narediti karkoli, ko si nenehno obkrožen z moti. Ne glede na to, ali gre za ljudi okoli vas ali okolice na splošno, vsakič, ko zlomite koncentracijo, traja 10–20 minut, da se spet vrnete. Pogovori o zapravljanju časa.
Čeprav se ne morete vedno odstraniti iz svojega okolja, lahko nekatere stvari storite tako, da omejite odvračanje pozornosti. Na primer, če imate pisarno, lahko zaprete vrata, da preprečite hrup (in sodelavce), ko delajo na projektu.
Če pa doma delate na nečem, kar zahteva vašo pozornost, morda otrokom posvetite film, da ga bodo gledali, da bodo ostali zaposleni, ko dokončate svoj projekt.
Nekateri lažje delajo z nekaj hrupa. Če ste eden od njih, lahko vklopite televizor ali radio, da utopite vse druge ovire okoli sebe. Lahko pa prenesete eno od teh aplikacij, ki omogoča predvajanje pomirjujočih zvokov, ki temeljijo na fokusu, kot so dež ali nevihta. Možnosti je neskončno.
Ne potrebujete več ur na dan; preprosto morate vedeti, kako uporabljati tiste, ki jih imate. Sledite tem pet preprostim smernicam in že boste na dobri poti, da prečkate več predmetov s seznama opravkov, kot se vam je zdelo mogoče… in vam bo ostalo dovolj časa, da si privoščite.
