Vsi vemo, da moraš biti nekoliko drugačen, da izstopaš iz množice. Najtežja množica so ljudje, s katerimi delate, in če se boste izstopali med njimi, morate vložiti nekaj dodatnega truda. Poslovna srečanja so odlična priložnost za to. Oglejte si te 4 preproste korake, da boste na sestankih dali pametne komentarje.
1. Pozorno poslušajte
Komentarja preprosto ne morete preprosto dati na pamet; morate vedeti, o čem govorite. Če želite to narediti, morate poslušati zelo pozorno.
Bodite pozorni na to, kaj vsi pravijo, in po potrebi zapišite najpomembnejše dele. Poskusite povzeti svoje komentarje in morebitna vprašanja in jih na koncu predstaviti. Razmislite, boljši komentar boste dali, boljši vtis boste pustili.
2. Ne prekinjajte
Ne glede na to, koliko bi želeli v določenem trenutku med sestankom komentirati, nikoli ne prekinite nekoga, ko se pogovarjata. Počakajte na pravi trenutek, da predstavite svoje komentarje.
Sredi stavka je zelo nevljudno, če ljudi motiš. Ne glede na to, kako spreten je bil vaš komentar, je velika verjetnost, da boste slišali nekaj kot "prosim, ne prekinjajte me, ko govorim", namesto "hvala za komentar". Prišel bo čas med sestankom, ko vas bodo vsi vprašali, če imate kakršna koli vprašanja ali komentarje in pravi čas, da spregovorite.
Kot smo že omenili, zapišite vse, kar bi radi komentirali. Vsega se res ne morete spomniti, še posebej, če bi želeli na začetku srečanja podati komentar o nečem. Vzemite si nekaj časa, da preučite stvari, o katerih želite govoriti. Bolje je, da najprej kdo drug spregovori, tako da lahko opazujete reakcije na njihove komentarje. Če vidite, da množica ne posluša preveč, zmanjšajte število stvari, o katerih ste želeli razpravljati, na dve najpomembnejši.
3. Naj bodo vaši komentarji profesionalni
Ni prostora za osebne komentarje poslovnih srečanj. Naj bodo teme povezane s poslovanjem.
Morda mislite, da boste od svojega šefa dobili nekaj dodatnih točk, če boste komentirali njene čevlje, vendar v resnici ne boste. Shranite te komentarje za svoje prijatelje in jih uporabite kot lomilce ledu, ko prvič srečate nekoga novega. Pripombe na delovnem mestu in poslovnih sestankih morajo biti strogo strokovne.
Komentirajte tudi samo stvari v zvezi s tem sestankom. Če bi želeli nekaj komentirati na prejšnjih sestankih, bodisi samo pustite, ali poiščite osebo, za katero menite, da bi se morali pogovoriti in ji osebno predstaviti svoje misli o tej temi.
4. Ne pritiskajte
Da, rekel sem, da je dobro aktivno sodelovati na srečanjih, da bi izstopali iz množice, vendar to ne pomeni, da bi morali govoriti za vsako ceno. Komentirajte samo, če imate res kaj za komentar.
Ne komentirajte samo zato, ker jih davate. Morda se vam bo uspelo znebiti nekajkrat, toda čez nekaj časa bodo ljudje opazili, kaj počnete, in zaupajte mi, ne bodo cenili. V bistvu, če komentirate brez kakršnega koli drugega razloga, potem ko vas ne slišijo, samo izgubljate čas drugih.
Na sestankih ni tako težko dati pametnih komentarjev. Preprosto sledite tem štirim preprostim korakom in videli boste, kako hitro boste postali oseba, ki izstopa po njeni profesionalnosti in vdanosti. To so lastnosti, ki jih korporativni svet najbolj ceni.
