Ali je vaš seznam opravkov daljši od reke Mississippi? Ali stres ali skrbi, kako boste vse to uresničili in si še vedno oživeli življenje?
Ste že slišali besedno zvezo, da "delajte pametneje, ne težje"? No, veliko resnice je, da veste, kako svoje delo narediti bolj učinkovito, da ne porabite ves svoj čas in energijo za opravila, ki jih so narediti in ne ostane ničesar za stvari, ki jih želite početi.
Če želite več dela opraviti v krajšem času, upoštevajte te preproste smernice:
Prednostno določite
Če ves svoj čas preživite za stvari, ki res niso pomembne, vam ne bo ostalo časa za zadeve. Zato je pomembno, da večino dneva preživite na izdelkih na svojem seznamu, ki bodo najbolj vplivali na vaše življenje.
Pojdite skozi seznam opravkov in na njem označite zgornjih 3-5 elementov. To bi morale biti stvari, ki bodo najbolj vplivale na vaše življenje. Na teh področjih se boste želeli osredotočiti največ časa in energije, ker so to vaše življenjske spremembe.
Naredi seznam
Ko določite področja, ki najbolj potrebujejo vašo pozornost, boste za vsakega ustvarili seznam, ki opisuje, kaj morate storiti za to. Na primer, če naj bi en element na vašem seznamu zamenjal ograjo okoli hiše, bo morda na seznamu določanje ponudb in izbiranje barv za barvanje.
Zapis seznama naredi nekaj stvari za vas. Najprej povečuje verjetnost, da nečesa ne boste pozabili. Drugič, omogoča, da ga napišete in pozabite nanj. Če je pred vami črno-belo, vam ni treba poskušati spominjati, kaj morate storiti, kar bo sprostilo veliko mentalne energije.
Ustvari načrt
Zdaj, ko veste, kaj morate storiti, svoje naloge organizirajte na logičen način. Izmislite akcijski načrt, ki vas bo vodil od začetka do konca, da ne boste zamudili koraka v postopku.
Ne pozabite, da vaš načrt ni postavljen v kamen. Včasih se zgodijo stvari, ki spremenijo pot, ki ste jo nameravali ubrati. Bodite prilagodljivi in po potrebi spremenite svoj načrt.
Postavite mini cilje
Ko si prizadevate za dokončanje določene naloge, je pogosto najbolj učinkovito, če si na poti postavite več majhnih mini ciljev. Če dosežete te najpomembnejše mejnike, boste imeli občutek dosežka in olajšali nadaljevanje. Nalogo razbije tudi na koščke, ki se počutijo bolj obvladljive.
Odstranite motenj
Težko je narediti stvari, ko televizija ali radio v ozadju utripata, sodelavci ustvarjajo veliko hrupa ali otroci tečejo okoli kričanja in kričanja. Če želite biti učinkoviti, odpravite čim več tega hrupa v ozadju, da se lahko v celoti osredotočite na svoje delo.
Če imate pisarno, pojdite notri in zaprite vrata. Če ne, vsaj izklopite elektroniko in prosite druge, naj poskušajo čim manj. Večino časa boste imeli sodelovanje, če pa ne, boste morda želeli investirati v stroj za beli hrup ali komplet ušesnih čepov.
Ne opravljajte več nalog
Čeprav se zdi, da ste produktivni, če počnete tri stvari hkrati, ste pravzaprav manj učinkoviti in uspešni. Če se osredotočite samo na eno stvar, boste ugotovili, da to storite hitreje kot takrat, ko to počnete v povezavi z drugimi stvarmi.
Če tudi niste popolnoma vključeni v to, kar delate, je večja verjetnost, da boste delali napake. Pregledali boste preproste, a kritične napake, ker vaš um ni popolnoma kos nalogi. Ko nekaj storite, se prepričajte, da ste popolnoma vključeni.
Ne razmišljaj, samo naredi
Ste kdaj porabili več časa za razmišljanje o tem, da bi naredili nekaj, kot je potrebno, da to dejansko storite? Mogoče se bojite tega ali se počutite preobremenjeni, zato ne naredite prvega koraka k temu. Preprosto ga znova zamišljaš vedno znova.
Bolj ko odlašate, večja bo naloga. Namesto da bi razmišljali o tem, naredite nekaj, kar vam bo pomagalo pri delu. Mogoče boste naredili nekaj tako majhnega, kot da bi poklicali ali raziskovali dodatne informacije. Karkoli že je, samo storite in že boste korak bližje temu.
Delegat
Za to vam ni treba storiti vsega na svojem seznamu. Dejansko je včasih bolje nalogo prenesti na nekoga, ki je bolj kvalificiran. Na koncu vam lahko prihrani stres, čas in denar.
Lahko si je preprosto želeti biti zvezdniška igralka, ki uspešno obvladuje vsako področje svojega življenja. Želite, da vas drugi pogledajo in rečejo: Vau. Neverjetna je. "Torej, ustvarite samoiniciativne standarde, ki na koncu naredijo, da želite potegniti lase.
V resnici, če delegirate uspešno, boste še vedno deležni enakih priznanj samo na drugačen način. Pravi gibalec in treselec ve, kako uspešno uporabiti talent okoli sebe, da se uredijo. In pogosto je končni rezultat ponavadi boljši izdelek.
Vzeti pavzo
Če želite biti v svojem delovnem življenju bolj produktivni, potrebuje nekaj časa zapravljanja. Vedno znova morate napolniti baterijo ali boste ugotovili, da imate porabo energije.
Vzemite si čas, da malce uživate v življenju. Preživite nekaj kakovostnega časa s prijatelji in družino. Delajte stvari, v katerih uživate. Ustvari spomine, da neguješ. Čeprav je pomembno, da se stvari lotijo, je pomembno tudi izpolnjevati življenje, ker bolj srečni ko ste z življenjem kot celoto, bolj produktivni ste na splošno.
V redu, čas je, da opravite svoje delo. Ukrepite svojo produktivnost!
